Het sollicitatiegesprek

Aandachtspunten bij het maken van een afspraak voor een sollicitatiegesprek met een mogelijke stagiair(e) zijn:

• Wat is de datum, plaats en tijd van het gesprek? Probeer dit ook schriftelijk te bevestigen zodat misverstanden kunnen worden voorkomen.
• Bepaal voor het gesprek welke belangrijke informatie je graag van de leerling wilt weten.
• Bepaal voor het gesprek welke informatie over de organisatie belangrijk is voor de leerling om te weten.
• Leg aan de leerling uit hoe de sollicitatieprocedure verloopt zodat er voor beide partijen duidelijkheid is.

Aandachtspunten bij het sollicitatiegesprek

Voor een aantal leerlingen is het stage sollicitatiegesprek de eerste keer dat ze een sollicitatiegesprek voeren. Probeer het sollicitatiegesprek dan ook in een rustige omgeving te voeren en stel de leerling op zijn of haar gemak.

• Geef globale informatie over de organisatie die van belang is voor de leerling.
• Maak duidelijke afspraken over de mogelijkheden die je biedt, wat kan de leerling wel of niet leren bij jou in de organisatie?
• Welke stagebegeleiding kun je aan de leerling bieden?
• Is het ook mogelijk om een opdracht van school uit te voeren tijdens de stageperiode?
• Wie is de praktijkbegeleider bij de organisatie en wat kan de leerling van hem of haar verwachten?
• Welke huisregels gelden er in het de organisatie?
• Noteer de exacte stageperiode zodat je rekening kunt houden met je eigen personeelsplanning.
• Noteer de naam en de contactgegevens van de begeleider op het ROC of AOC zodat je later eventueel ook met hem of haar contact kan opnemen voor overleg of vragen.
• Geef eventueel een rondleiding door het bedrijf voor een betere kennismaking.
• Heeft de leerling recht op vergoedingen? En zo ja, welke zijn dit?

Bij de beroepsbegeleidende leerweg (BBL) is een arbeidsovereenkomst verplicht. De meeste ROC’s en AOC’s hebben hier modellen voor beschikbaar die je kunt aanpassen aan de eigen situatie.

Wanneer je een besluit hebt genomen over of je de leerling wilt en kunt opleiden is het prettig deze zo spoedig mogelijk door te geven aan de leerling. Zo kunnen de afgewezen leerlingen direct verder gaan zoeken en het risico op studievertraging beperken. Probeer je beslissing ook te motiveren zodat de leerling hier in de toekomst rekening mee kan houden.

Voor aanvang van de stageperiode moet in ieder geval een praktijkovereenkomst worden gesloten. Deze overeenkomst wordt gesloten door het ROC, het leerbedrijf, en de leerling. Voor een voorbeeld van een praktijkovereenkomst zie www.roczeeland.nl.

(Bron: www.mbostageplaatsen.nl)

Tip

Kijk voor voorbeelden van (praktijk)overeenkomsten ook eens op de website van de stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) www.s-bb.nl/beroepspraktijkvorming.html.